Cara backup email di cPanel pada hosting dapat Anda lakukan melalui fasilitas file manager. Melakukan backup email dan pesannya tentu sangat berguna apabila Anda ingin menyimpan arsip untuk pesan lama di email, atau ketika akan melakukan transfer konten email ke server berbeda.
Biasanya backup dapat dilakukan dengan full backup cPanel. Akan tetapi, file yang diunduh akan terlalu besar jika Anda menggunakan fitur ini, mengingat Anda hanya memerlukan file email saja. Di tutorial ini Anda akan belajar bagaimana melakukan backup data email yang selanjutnya dapat Anda unduh.
Baca juga: Cara Setting Email Default di cPanel
Daftar Isi
Apa yang Anda Butuhkan?
Sebelum memulai tutorial ini, pastikan Anda memiliki:
Akses ke cPanel akun hosting Anda
Langkah 1: Akses File Manager di cPanel
Silahkan login ke cPanel dimana hosting Anda berada, kemudian pilih menu File Manager seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Langkah 2: Temukan Direktori Email
Setelah Anda membuka File Manager, silakan buka direktori home dari akun hosting Anda (biasanya berada pada /home/username). Anda akan melihat dua direktori yaitu etc dan mail.
etc – direktori yang berisi mengenai nama, password, quota, dan metadata dari akun email Anda.
mail – direktori yang berisi pesan dan konten dari akun email Anda.
Langkah 3: Cara Backup Email di cPanel dengan Mengkompresi Direktori Email
Pertama-tama, klik kanan pada direktori etc kemudian pilih Compress seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
2. Pada tampilan yang muncul, Anda akan melihat empat pilihan jenis arsip file yang dapat digunakan:
.zip – Tipe arsip file kompresi standar dan biasanya digunakan oleh pengguna Windows.
.tar – Tipe arsip file yang tidak dikompress dan hanya menyimpannya ke dalam arsip.
.tar.gz – Tipe arsip file yang dikompres dengan algoritma gzip. Tipe arsip ini biasanya digunakan pada Linux.
.tar.bz2 – Tipe arsip file yang menggunakan algoritma Bzip2, menawarkan kompresi yang lebih baik dibandingkan .tar.gz, tapi lebih lambat.
3. Pilih tipe arsip file Zip untuk kompatibilitas yang maksimal. Isikan namanya supaya mudah ditemukan ketika akan di-restore. Silakan klik tombol Compress File(s) untuk mengkompresi arsip.
4. Lakukan langkah yang sama untuk direktori mail seperti melakukan kompresi pada direktori etc.
Langkah 4: Download Arsip yang Sudah Dikompresi
Supaya file backup Anda lebih aman, silakan untuk mendownloadnya dan disimpan di komputer. Karena untuk file backup yang disimpan pada akun hosting tidak cukup aman.
Silakan klik kanan pada file etc.zip kemudian klik Download. Lakukan hal yang sama pada file mail.zip. Untuk lebih jelasnya silakan lihat gambar di bawah ini.
Akun email Anda dan pesannya sekarang sudah berhasil di download dan tersimpan aman pada komputer Anda.
Langkah 5: Hapus File Arsip di Akun Hosting
Setelah Anda mengunduh kedua file backup tadi, silakan untuk menghapusnya dari hosting Anda. Cara ini akan menjaga space dan struktur file pada hosting lebih rapi.
Silakan klik kanan pada file etc.zip dan klik Delete untuk menghapusnya. Lakukan hal yang sama juga pada file mail.zip.
Setelah itu file backup pada hosting Anda sudah berhasil dihapus.
Kesimpulan
Setelah menyelesaikan tutorial ini, kini Anda telah belajar bagaimana cara backup email di cpanel melalui file manager. File yang telah diunduh dapat Anda gunakan untuk me-restore email atau memindahkannya ke akun email lain.
Apakah Anda memiliki pertanyaan? Gabung diskusi kami di kolom komentar berikut ya
